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La nécessité d’une retranscription audio

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La retranscription audio est devenue une tendance dans de nombreux domaines. Elle est utilisée pour mémoriser un événement important pour l’entreprise comme les accords de coopération, la fusion et l’achat d’une entreprise. Elle peut être également utilisée pour que toutes les personnes qui participent à une réunion importante soient vraiment au courant de ce qui se passe lors de l’événement.

La retranscription audio dans le domaine d’entreprise

Actuellement, la transcription audio propose des services adaptés aux besoins des entreprises. Lors de la réunion, de colloque et de conseil administratif, une partie des participants ont du mal à suivre les objectifs et les décisions prises durant le rassemblement. Grâce à la retranscription audio donc, ces personnes auront l’occasion d’être vraiment au courant de ce qui est dit et décidé pendant la réunion. Une fois que les enregistrements audio sont retranscrits en texte, on peut lire et comprendre ce qui s’est passé pendant l’assemblée. Les documents retranscrits déterminent exactement les personnages qui parlent ainsi que le genre de sujet qu’il aborde, les décisions prises et les accords convenus. Tout ce qui s’est passé pendant la réunion est lisible par ce texte retranscrit.

Les avantages de la retranscription audio pour les entreprises

La transcription audioest une technique utilisée par de nombreuses entreprises pour obtenir un texte bien rédigé qui explique clairement le déroulement d’un événement. Grâce à cette opération, on peut obtenir de multiples avantages principalement en termes d’efficacité. Effectivement, l’opération permet à tous les personnels d’être au courant des propos tenus lors des événements professionnels. La société pourrait ainsi accroître rapidement les rendements.

La retranscription audio peut être confiée à un prestataire spécialisé dans le domaine comme Sheva retranscription audio. Ce dernier dispose toutes les compétences nécessaires permettant de reformuler efficacement les phrases sur les bandes-son. Après, avec ce prestataire, l’entreprise peut gagner du temps, car les spécialistes respectent le délai convenu. Sans oublier de dire que l’entreprise pourrait réaliser des économies. Elle peut éviter de mettre en œuvre les moyens humains, financiers, matériels et technologiques.

Le déroulement de la retranscription audio

La transcription audio se déroule en quelques étapes. Le transcripteur commence par l’écoute de la bande-son à l’aide d’un lecteur audio et vidéo, d’un casque, mais aussi d’un logiciel. Ce dernier est indispensable parce qu’il permet de simplifier l’écoute et la rédaction. Avec lui, on peut stopper, ralentir ou avancer le fichier. Pour le lecteur, il permet de lire efficacement le fichier inséré. Après, la seconde étape consiste à effectuer la rédaction de tous les propos entendus sur l’enregistrement. Il peut s’agir d’une retranscription mot à mot où on ne néglige rien. Dans ce type, il faudrait donc écrire même les bruits, les rires, les silences…

En effet, tous les éléments qui constituent les réunions doivent être écrits de manière correcte sans reformulation de phrase. Mais s’il s’agit d’une retranscription lissée, on y respecte le fond et la forme du discours tout en corrigeant les erreurs de syntaxe et en supprimant également les hésitations, les rires ainsi que les répétitions. La seule façon de bien rédiger les contenus, la saisie doit se faire progressivement écoute par écoute.

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