Au sein du milieu professionnel, la correspondance, mais aussi les divers, documents et circulaires font partie du quotidien des entreprises. Ce sont différents supports de communication et aussi d’information que les employés devront maîtriser dans l’accomplissement de leur travail. Les écrits professionnels peuvent prendre plusieurs formes et appartenir à diverses catégories. Pour en savoir plus sur le sujet, voici l’essentiel à connaître.
Les écrits professionnels par définition
Le domaine d’activité de l’entreprise importe peu, elle ne peut échapper à la constitution de différents écrits dits professionnels. Ces derniers sont en fait, des rédactions qui touchent de manière directe, un public bien ciblé. Les écrits professionnels représentent des vecteurs d’information qui ont des objectifs bien précis :
· la conservation, par écrit, de la trace ainsi que de la mémoire des événements,
· l’attestation des projets, mais aussi des arguments qui justifient ces derniers ,
· la transmission, ainsi que la communication de toutes informations utiles pour un public cible,
· le soutien à la problématisation et aussi à la compréhension des diverses situations qui se présentent.
Dans le but de maîtriser l’élaboration des écrits professionnels, il est proposé aux intéressés de suivre une formation pratique sur le sujet. Une formation écrits professionnels constitue une opportunité intéressante pour les acteurs du secteur professionnel d’acquérir certaines compétences à savoir :
- le développement d’arguments pertinents dans le but de valoriser les messages à faire passer à l’interlocuteur cible,
- l’identification des règles, mais également des techniques des écrits professionnels,
- la connaissance des spécificités relatives à l’écriture électronique.
Pour accéder à ce type de formation, il est souvent demandé aux candidats d’apporter en cours des spécimens d’écrits professionnels qu’ils souhaitent analyser durant la séance. Les apprenants peuvent être des personnes qui œuvrent sur le plan professionnel et qui désirent réaliser une amélioration de leur aisance dans la rédaction de documents professionnels. À la fin de la formation, les étudiants recevront une attestation justifiant la maîtrise de leurs acquis.
Les différents types d’écrits professionnels
D’une manière générale, les écrits professionnels peuvent bien servir aux membres de la direction de l’entreprise, mais aussi au personnel. Il serait intéressant de souligner le fait qu’il n’y a pas de classification réservée aux écrits professionnels. Toutefois, il est possible de réaliser une division par catégories des différents documents qui correspondent à la définition de ce type d’écrit. Si les écrits professionnels produits au sein des institutions sont les plus connus, ces écrits institutionnels ne sont pas les seuls documents professionnels à connaître. En effet, outre les comptes-rendus, les notes, et aussi les diverses synthèses, les écrits professionnels peuvent être :
- des documents de communication : ce sont des supports numériques ou non, tels que des communiqués ou encore des dossiers de presse, des bulletins d’information ou encore des magazines ou journaux d’entreprise.
- Des documents commerciaux : cela peut concerner les plaquettes d’entreprise, les brochures, les flyers, et aussi les dépliants. Ces documents sont utilisés pour présenter les produits et les services de l’entreprise.
- Du courrier administratif : il s’agira ici de tout document qui circulera au sein de l’entreprise, et qui aura un rapport direct ou non avec le domaine administratif. On peut notamment distinguer les notes de service, les différents mails, les lettres de motivation et aussi les Curriculum Vitae.
- Les contenus dédiés au web : ce sont différents documents qui sont à retrouver sur internet. Ils peuvent tout à fait être considérés comme faisant partie des écrits professionnels. Il y a les articles de blog, les diverses publications sur les réseaux sociaux, mais aussi les fiches produit.
- Les écrits de type document scientifique : dans cette catégorie, il sera question de documents qui sont surtout exploités et dédiés à une cible qui devra prendre connaissance de certaines spécificités techniques sur un produit ou un service. On parlera notamment de mode emploi, de fiche technique et aussi de manuel.
