Votre bureau, l’endroit où vous passez des heures à être concentré, productif. Afin de comprendre pourquoi c’est important d’avoir un bon espace de travail et de savoir comment organiser son bureau, il faut comprendre les impératifs. Découvrez comment créer un environnement de travail agréable, dans la suite de cet article.
Sommaire
Bureau signe de productivité
Un espace encombré perturbe l’attention mais aussi la concentration. Votre organisation va réduire votre stress, cela sera bénéfique pour votre concentration mais aussi sur l’espace que vous cultivez.
L’aménagement va aussi être un facteur important pour le bien-être au travail.
Par conséquent, vous devez trouver le compromis idéal entre le lieu de travail que vous souhaitez meubler et l’espace que vous souhaitez créer pour votre entreprise.
En plus, du domaine de responsabilité lui-même, l’environnement est un facteur qui influence grandement la façon dont les employés se sentent par rapport à leur travail. L’environnement de travail signifie tout ce qui fait partie de l’engagement d’un employé envers le travail lui-même.
Si votre équipe et vous-même souhaitez changer de locaux et vous tourner vers un centre d’affaires, renseignez-vous sur internet.
Un environnement de travail positif : bien-être
Surface
En effet, si vous travaillez dans des bureaux, cela nécessite d’adapter sa posture de travail pour ne pas embêter vos collaborateurs et vous sentir bien. Adaptez la hauteur de votre fauteuil et des accoudoirs à votre taille ainsi que votre morphologie. Privilégiez une grande surface de travail pour pouvoir bien disposer vos porte-documents, ordinateurs, imprimante etc. Il est important que chacun dispose d’un espace de travail suffisant pour accéder rapidement à vos dossiers et aux différentes demandes des employés.
Bonne gestion du temps
La conséquence immédiate d’une bonne gestion du temps est la productivité qui va en découler, plus vous allez faire un travail sur votre organisation, plus il sera facile pour vous de gagner du temps sur votre travail. Pour y arriver, il faut anticiper et hiérarchiser vos tâches
Esprit d’équipe
Si vous travaillez en espace coworking et par conséquent que vous n’avez pas de bureau fixe il vous faut une organisation efficace pour ne pas vous étaler partout. Les centres d’affaires ont des espaces adaptés, ils appliquent les surfaces par personne assez larges de manière que personne ne se sente oppressé.
L’esprit d’équipe est essentiel à votre réussite et cela permet de vous créer un environnement agréable, sain et performant.
La méthode 5S
La méthode des 5S est une technique en 5 étapes qui propose un grand nombre d’outils pour permettre les entreprises ou vous pour améliorer son environnement de travail. D’origine japonaise, Takashi Osada instaure cette méthode dans une démarche d’amélioration pour le travail. Ces 5 actions résument 5 tâches essentielles :
- Supprimer, faites un grand ménage de votre bureau, mettez à la poubelle les choses inutiles !
- Ranger, il s’agit d’ordonner votre espace, vous pouvez investissez dans des modules de rangement.
- Nettoyez, il est question de nettoyer pour réduire la saleté, les personnes ont tendance à être plus fiers de leur travail quand leur bureau est propre.
- Standardiser, il s’agit de maintenir l’ordre, établir des règles pour ne pas vous perdre.
- Suivre, le dernier point regroupe toutes les étapes précédentes, c’est à dire veiller au respect de cette organisation pour qu’elle dure
Si vous êtes une personne qui a besoin de discipline pour bien travailler, ces principes peuvent être faits pour vous.
Prenez le temps d’évaluer vos points faibles concernant votre organisation et pensez à comment la changer cela va vous faire progresser sur le plan professionnel et va vous ouvrir la porte vers le champ des possibles.
